17. Januar 2022 · Kommentieren · Kategorien: PDF

Sollten wir nicht schon längst in einer papierlosen Welt leben?

Ich bin sicher nicht der Einzige, der sich vorgestellt hat, dass das Büro der Zukunft, frei von der Enge des achteinhalb mal elf Blattes (oder A4, für meine internationalen Freunde), schon längst da wäre. Stattdessen sind wir in einem Zwischenstadium gelandet, in dem wir zwar nicht papierlos sind, aber weniger Papier benötigen.

Es könnte schlimmer sein.

Dank eines zuverlässigen Scanners, E-Mail und verschiedener anderer Kommunikationsmittel sowie einer wirklich guten Organisation meiner digitalen Archive bin ich nicht ganz unzufrieden damit, wo wir heute stehen. Und ich gebe zu, dass ich gelegentlich ein Buch in Papierform lese, eine Postkarte verschicke oder (schnauf) etwas ausdrucke, um es jemand anderem zu schenken.

Bis sich die Welt ein wenig vom Papier entfernt, werden druckfertige Dateiformate auch weiterhin unsere digitale Landschaft durchdringen. Und, ob man es nun mag oder nicht, PDF, das „Portable Document Format“, scheint das bevorzugte Format für die Erstellung und Weitergabe druckfertiger Dateien sowie für die Archivierung von Dateien zu sein, die ursprünglich gedruckt wurden.

Jahrelang war Adobe Acrobat der einzige Name im Spiel, wenn es um die Arbeit mit PDF-Dokumenten ging, sei es in Form der kostenlosen Reader-Edition oder einer der kostenpflichtigen Editionen für die Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. Heute gibt es jedoch zahlreiche Open-Source-PDF-Anwendungen, die diese Marktdominanz untergraben haben. Und für Linux-Benutzer wie mich kommt eine proprietäre Anwendung, die nur unter Windows oder Mac läuft, ohnehin nicht in Frage.

Da PDF-Dateien in so vielen verschiedenen Situationen und für so viele verschiedene Zwecke verwendet werden, müssen Sie sich möglicherweise umsehen, um die Open-Source-Alternative zu Adobe Acrobat zu finden, die genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Hier sind einige Tools, die mir gefallen.

PDFs lesen

Zum Lesen von PDFs kommen heutzutage viele Menschen ganz ohne eine externe Anwendung aus. Sowohl Firefox als auch Chromium, die Open-Source-Version des Google-Browsers Chrome, verfügen über browserinterne PDF-Reader, so dass ein externes Plugin für die meisten Benutzer nicht mehr erforderlich ist.

Für heruntergeladene Dateien steht den Nutzern von GNOME-basierten Linux-Distributionen Evince (oder Atril auf dem GNOME-2-Fork, MATE) zur Verfügung, ein leistungsstarker PDF-Reader, der die meisten Dokumente schnell und einfach verarbeitet. Evince hat auch eine Windows-Portierung, obwohl Windows-Benutzer vielleicht auch das unter der GPLv3 lizenzierte SumatraPDF als Alternative in Betracht ziehen sollten. Okular von KDE dient als PDF-Reader für den Plasma Desktop. Alle diese Programme bieten die Möglichkeit, PDF-Formulare auszufüllen, Kommentare anzuzeigen und abzugeben, nach Text zu suchen, Text auszuwählen usw.

Für einen allgemeinen, einfachen und schnellen PDF-Reader empfehlen wir xpdf.

PDFs erstellen

Für mich persönlich ist die Exportfunktion von LibreOffice die Quelle für 95 % der PDFs, die ich erstelle und die nicht von einer Webanwendung für mich erstellt wurden. Scribus, Inkscape und GIMP unterstützen ebenfalls den nativen PDF-Export, so daß es für jede Art von Dokument, das Sie erstellen müssen – ein komplexes Layout, formatierten Text, Vektor- oder Rasterbilder oder eine Kombination davon – eine Open-Source-Anwendung gibt, die Ihren Anforderungen entspricht.

Für praktisch jede andere Anwendung leistet das CUPS-Drucksystem hervorragende Arbeit bei der Ausgabe von Dokumenten als PDF, da sowohl Drucker als auch PDFs auf PostScript basieren, um Daten auf der Seite darzustellen (unabhängig davon, ob die Seite digital oder physisch ist).

Wenn Sie keine ausgefallenen grafischen Schnittstellen benötigen, können Sie PDFs auch mit ein paar praktischen Terminalbefehlen über einfachen Text erzeugen. Jeder hat seinen Favoriten, aber das wahrscheinlich populärste ist Pandoc, das nahezu jedes Dokumentformat in ein anderes Format umwandeln kann. Seine Fähigkeit, Textformate zu übersetzen, ist atemberaubend, so dass es wahrscheinlich alles ist, was Sie wirklich brauchen. Es gibt jedoch noch mehrere andere Lösungen, darunter Docbook, Sphinx und LaTeX.

Bearbeiten von PDFs

Bearbeiten ist ein schwieriger Begriff. Für die einen bedeutet die Bearbeitung einer PDF-Datei, ein paar Wörter zu ändern oder ein altes Bild gegen ein neues auszutauschen, für andere bedeutet es, Metadaten wie Lesezeichen zu ändern, und für wieder andere bedeutet es, die Seitenreihenfolge zu ändern oder die Druckauflösung anzupassen. Die verbindliche Antwort, die niemand hören will, lautet: PDFs nicht bearbeiten, sondern die Quelle bearbeiten und dann ein neues PDF exportieren. Das ist jedoch nicht immer möglich, und zum Glück gibt es einige großartige Werkzeuge, die alle Arten von Bearbeitungen möglich machen.

LibreOffice Draw eignet sich hervorragend für die Bearbeitung von PDF-Dateien und gibt Ihnen vollen Zugriff auf den Text und die Bilder. Aufgrund der Flexibilität des PDF-Formats gibt es jedoch einige Vorbehalte. Wenn Sie die in der PDF-Datei verwendeten Schriftarten nicht installiert haben, kann sich der Textfluss durch die Ersetzung der Schriftarten ändern. Wenn die PDF-Datei aus einem Scan erstellt wurde, haben Sie nur Bilder von Text und keinen bearbeitbaren Text.